谁说只要搞定库存,就能管好仓库?

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很多人把所谓“库存控制”理解为“仓储治理”,实际上这是个很大的曲解。

很多行业新人认为库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放,通过执行防腐蚀、先进先出等手段,达到使保管的实物库存保持很佳状态的目的。

其实这只是库存控制的一种表现形式,或者可以定义为实物库存控制。今天,小仓就带大家从广义的角度去深入了解一下库存控制。

01 / 库存控制不可忽视的2点

从广义的角度来理解,库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标(尤其是现金流运作),通过优化整个需求与供给链治理流程,合理设置ERP控制策略,并辅之以相应的信息处理手段、工具,从而实现在保证及时交货的前提下,尽可能降低库存水平,减少库存积压与报废、贬值的风险。

可以说实物库存控制仅是实现公司财务目标的一种手段,或者是整个库存控制的一个必要的环节;

也可以说实物库存控制主要是仓储治理部门的责任,而广义的库存控制应该是整个需求与供给链治理部门,乃至整个公司的责任。

为什么直到现在还有很多人对库存控制的理解仅仅局限于实物库存控制呢?以下两方面的原因是不可忽视的:

1、很多企业不重视库存控制

尤其是在效益比较好的时候,就很少有人去考虑库存周转的问题。库存控制被简单地理解为仓储治理,除非效益不好,才会有人去关注库存问题,而关注的角度也很片面:不是指责采购过量,或是判定仓储部门的工作没有到位。

2、ERP误导

很多人认为,企业只要对接ERP就可以降低大量库存。事实上,ERP只是一个展示库存的相关数据的工具。而真正的库存控制还是要靠人,靠需求与供给链部门的通力协作。

02 / 库存控制知多少

广义地角度理解库存控制,应该包括以下几点:

1、库存控制的根本目的

我们知道,所谓世界top供给链的两个关键考核指标就是:客户满足度以及库存周转率。而这个库存周转率实际上就是库存控制的基本目的所在。

2、库存控制的手段

库存周转率的提高,单靠采购与仓库是远远不够的,它应该是整个需求与供给链治理这个大流程的输出,而这个大流程除了包括仓储治理这个环节之外,更重要的部分还包括:猜测与订单处理(业务)、入库计划与控制、物料计划与采购控制(采购)、库存计划(仓库)以及货品的配送与发货的策略(治理层),甚至包括退换货的治理流程。

库存本身是贯穿于整个需求与供给治理流程的各个环节,要想达到库存控制的根本目的,就必须控制好各个环节上的库存,而不是仅仅治理好已经到手的实物库存。

3、库存控制的组织结构与考核

既然库存控制是整个需求与供给链治理流程的输出,要实现库存控制的根本目的就必须要有一个与这个流程相适应的合理的组织结构。

从需求与供给链的治理流程分析,我们知道,采购与仓储治理都是典型的执行部门,而库存的控制应该预防为主,执行部门是很难去“预防库存”的,原因很简单,他们的考核指标在很大程度上是为了保证供给(运营、客户)。

如何根据企业的实际情况,建立合理的需求与供给链治理流程,从而设置与之相应的合理的组织结构,是一个值得我们探讨的问题。


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